Juridisch

Privacyverklaring

Laatste update: augustus 2026

Inhoud

01 Inleiding

02 Verrantwoorrdelijke voor de verwerking

01 — Inleiding

Adrion hecht veel waarde aan uw vertrouwen en neemt de bescherming van uw persoonsgegevens ernstig. In deze verklaring legt Adrion uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe daarmee wordt omgegaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Adrion en op het gebruik van de website adrion.be. Door gebruik te maken van onze website of diensten, gaat u akkoord met deze verklaring.

02 — Verantwoordelijke voor de verwerking

Adrion

Ten Otter 2, 2980 Zoersel, België

BTW: BE1041.015.480

E-mail: privacy@adrion.be

Telefoon: +32 491 99 05 86

Functionaris Gegevensbescherming: Tom Van Herp — bereikbaar via privacy@adrion.be.

03 — Welke persoongegevens verwerken we?

Adrion verwerkt persoonsgegevens die u zelf verstrekt via de website, per e-mail, telefonisch of in het kader van een samenwerking:

Voor- en achternaam
Functietitel en bedrijfsnaam
Adresgegevens (professioneel en/of privé)
Telefoonnummer en e-mailadres
Bankrekeningnummer (uitsluitend voor facturatie en betaling)
Inhoud van correspondentie en gesprekken
Technische gegevens bij websitebezoek (IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s)

Adrion verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens en richt zich niet op personen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat gegevens van een minderjarige werden verzameld zonder toestemming, contacteer ons via privacy@adrion.be.

04 — Waarom verwerken we uw gegevens?

Adrion verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van diensten — om opdrachten correct te kunnen uitvoeren en op te volgen
Facturatie en betaling — voor het opmaken en opvolgen van facturen
Communicatie — om u te kunnen contacteren in het kader van een lopende of toekomstige samenwerking
Wettelijke verplichtingen — zoals fiscale rapportering en boekhoudkundige verplichtingen
Websiteoptimalisatie — om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de inhoud te verbeteren

Adrion verstuurt geen commerciële nieuwsbrieven zonder uw expliciete toestemming.

05 — Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Contactgegevens (klanten & prospects): maximaal 5 jaar na laatste contact, tenzij een actieve relatie voortduurt
Facturatie- en betalingsgegevens: 10 jaar (wettelijk verplicht)
Websitegegevens (analytics, cookies): conform de instellingen van de gebruikte tools (zie sectie Cookies)

06 — Delen met derden

Adrion verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Boekhouder — voor de verwerking van facturen en fiscale verplichtingen, gebonden aan een verwerkersovereenkomst
Softwareleveranciers — voor de werking van de gebruikte tools, uitsluitend in de mate noodzakelijk voor de dienstverlening
Overheidsinstanties — indien wettelijk verplicht

07 — Gebruikte systemen & tools

Adrion maakt gebruik van de volgende systemen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt:

Odoo — projectbeheer, tijdsregistratie en facturatie (contactgegevens & betalingsinformatie)
Billit / Yuki — e-facturatie en boekhoudkundige verwerking via accountant
Microsoft 365 — e-mail, agenda en documentbeheer
WordPress — websitebeheer (technische websitegegevens)

Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor betrokkenen.

08 — Cookies

Adrion maakt gebruik van cookies op adrion.be:

Functionele cookies — noodzakelijk voor de werking van de website (geen toestemming vereist)
Analytische cookies — voor inzicht in websitegebruik (geanonimiseerd waar mogelijk)

U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd om toestemming voor niet-functionele cookies.

09 — Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U kunt opvragen welke gegevens Adrion van u verwerkt.

Recht op correctie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

Recht op verwijdering

U kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij een wettelijke verplichting dit verhindert.

Recht op overdracht

U kunt uw gegevens in leesbaar formaat opvragen.

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking voor bepaalde doeleinden.

Recht op intrekking

Eerder gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

Stuur uw verzoek naar privacy@adrion.be. Adrion reageert binnen 30 dagen. Voor klachten kunt u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

10 — Beveiliging

Adrion neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

Beveiligde verbindingen (HTTPS) op de website
Toegangsbeveiliging via sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
Beperkte toegang tot persoonsgegevens tot wie dit strikt noodzakelijk heeft

Vermoedt u een datalek? Contacteer ons onmiddellijk via privacy@adrion.be.

11 — Contact & wijzigingen

Tom Van Herp — Adrion

E-mail: privacy@adrion.be

Telefoon: +32 491 99 05 86

Adrion behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Bij wezenlijke wijzigingen wordt u via de website geïnformeerd. Laatste update: augustus 2026.